Google Drive 2.0

Dentro de este Google IO 2014, las Google Apps principales se irán actualizándose en los próximos días para adoptar los nuevos patrones de diseño.

Y hay novedades en Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Google, se actualiza su App a la versión 2.0. Lo cierto es que en términos general no tiene demasiados cambios de diseño, se mantiene el menú lateral de navegación y parece un poquito más fluida, pero donde sí se aprecian novedades es en la forma en que se muestran los detalles de los archivos.

Al pulsar sobre la información de un archivo o carpeta, veremos cómo aparecen con una interfaz más moderna y detallada. Se dejan atrás los accesos desde la barra superior, pasando a tener prácticamente todas las acciones en un primer plano y con íconos directos: compartir archivo, el enlace, destacar, mover, cambiar nombre, eliminar y más.

El resto de elementos aparecen en forma de lista con aspecto de tarjetas: la información general del archivo (cuando fue creado, modificado, ubicación), qué usuarios tienen acceso a él así como la posibilidad de añadir más y por último una ficha de actividad que registra los cambios que ha tenido.

Comienzan a llegar las nuevas pautas de diseño a Drive y también características, ya que ahora en la creación de documentos podemos hacer presentaciones, para lo que es necesario descargar Google Slides, la nueva App que se suma a la suite de Docs. Puedes esperar a que te llegue la actualización a Drive 2.0 desde Google Play o instalarla ya mismo.

Visita el sitio e instala Google Drive 2.0
Atte. DM

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Quickoffice en Google Apps

Google acaba de anunciar que Quickoffice para Android e iPhone están disponibles para usuarios de Google Apps for Business, la aplicación permite editar documentos de Microsoft Office desde dispositivos móviles y se integra con Google Drive para cuentas coroporativas.

Si bien Google nos ofrece un abanico bastante amplio de servicios a través de las Google Drive Apps, es decir, Google Docs, Sheets y Slides, con las que podemos trabajar para editar documentos de manera colaborativa con nuestros compañeros de trabajo; en el ámbito de los dispositivos móviles estas aplicaciones no tenían presencia más allá de Google Drive como contenedor de archivos en la nube y, en el caso de tener un iPad, podíamos acceder a los documentos a través de Quickoffice. Google ha decidido poner fin a esta carencia y acaba de anunciar que Quickoffice está disponible para iPhone y dispositivos Android y, por tanto, los usuarios de Google Apps for Business podrán editar sus documentos de Microsoft Office desde dispositivos móviles cómodamente.

Quickoffice, hasta ahora, solamente estaba disponible en iPad y ofrecía a los usuarios editar sus documentos ofimáticos (presentaciones, hojas de cálculo y documentos de texto) desde la tableta de Apple e, incluso, acceder a los documentos que tuviesen alojados en su espacio de Google Drive dentro de Google Apps for Business. Quickoffice ha expandido su alcance hasta Android y el iPhone para permitir a los usuarios editar sus documentos de Word, Excel o PowerPoint desde sus dispositivos móviles y almacenar todos estos cambios en Google Drive para que, por ejemplo, nuestros compañeros de trabajo puedan acceder a los documentos actualizados o contribuir con sus aportaciones al contenido de los mismos.

Esta versión de la aplicación, por ahora, solamente está disponible para cuenta en Google Apps, es decir, no nos servirá para editar documentos que tengamos en nuestro espacio personal de Google Drive porque solamente funcionará con cuentas corporativas y, para este segmento, el lanzamiento es más que interesante porque dota a los usuarios de gran autonomía con unas aplicaciones que son totalmente gratuitas.

Quickoffice para iOS y para Android ya se puede descargar desde la App Store de Apple y Google Play respectivamente y, en el caso de los usuarios de iOS, podrán abrir los documentos directamente desde la aplicación de Google Drive y, desde ahí, lanzar Quickoffice para la edición, haciendo aún más cómodo el proceso.

Teniendo en cuenta que Quickoffice se presenta normalmente como una aplicación de pago, que esté de forma gratuita para los usuarios de Google Apps for Business es un guiño muy interesante para las empresas que gestionan sus servicios corporativos a través de Google y, sin duda, un aporte interesante que contribuye a mejorar la productividad de los empleados que están constantemente moviéndose y que, desde ahora, podrán trabajar sin necesidad de tener que cargar el ordenador portátil.

Visita el sitio de Quickoffice
Atte. DM

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Google Docs para Android

Ahora Google Docs acaba de pegar el salto a Android con una actualización de Docs para Android que permite la edición de manera conjunta entre diversos usuarios estén en el dispositivo que estén.

No me parece que trabajar de manera remota, aún y cuando el dispositivo sea una tablet Android, sea la solución ideal para excluir al escritorio y a un teclado físico. Pero para revisar algunos cambios, editar un simple párrafo o simplemente ver cómo avanza la elaboración de un documento, esta última actualización le da una funcionalidad extra bastante interesante. La parte editada por cada usuario aparece marcada en un color diferente con el nombre al lado y como puede verse en el vídeo incluso la selección de texto por parte de un usuario aparece toda subrayada con el color correspondiente.

Al mismo tiempo se ha añadido el soporte para texto enriquecido con viñetas, fuentes de diversos colores y negrita o cursiva. No es la solución definitiva, pero desde luego si un buen complemento a la versión web, la interfaz también ha sido rediseñada ligeramente para facilitar la edición y la visualización de documentos, que ahora pueden verse a pantalla completa o podemos ir aumentando párrafo por párrafo.

Lo que si es una constante es la imperiosa necesidad de una conexión a Internet para la creación o edición de cualquier documento de texto, llegando incluso a imposibilitar la grabación de cualquier tipo de modificación offline realizada, quedando aquellos archivos residentes en la memoria interna de nuestro dispositivo móvil en modo de sólo lectura mientras la conexión a la Red no sea restaurada.

Por otro lado, y ya que hablamos de documentos de texto, cabe mencionar que las nuevas funciones aún no están disponibles para las hojas de cálculo y presentaciones. Además de que el editor nativo ofrece soporte a opciones de texto enriquecido básicas, tales como viñetas y sangrado, dejando otras más complejas para una probable futura actualización sin fecha conocida.

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Atte. DM

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SkyDrive y Office Web Apps

Skydrive es un servicio que se asocia cuando tenemos creada una cuenta en Hotmail. Es un espacio público en la red donde podremos subir diversos archivos. Tenemos una capacidad de 25GB (equivalente a 5 dvds de 4,7). Es ideal para aquellas ocasiones que tienes que pasar a un amigo un video de mucho peso. Primeramente para poder tener un Skydrive, tienes que tener una cuenta creada en Hotmail, puedes acceder a tu Skydrive cuando hayas iniciado sesión en tu cuenta.

Podrás almacenar todos los archivos en un mismo lugar, donde todos podrán acceder a la última versión del documento. Y gracias a Office Web Apps podrás acceder a un modo básico de edición desde cualquier navegador. Pero lo que la mayoría de la gente no sabe es que SkyDrive y Office Web Apps se integran con el Office instalado en tu PC o Mac, así podrás trabajar en documentos almacenados en la nube desde tu misma computadora. Podrás trabajar conjuntamente con tus amigos en Word, Excel o en Power Point al mismo tiempo.



De esta manera tu equipo se beneficia de las ventajas de trabajar en Office pero trasladando esta colaboración a la nube, poder trabajar desde cualquier sitio, e incluso en el mismo documento al mismo tiempo. También usando herramientas como OneNote Web App o el PowerPoint embebido, SkyDrive te va a ayudar a ti y a tu equipo a ahorrar tiempo al convertirse en el lugar perfecto para realizar lluvias de ideas, crear, colaborar y publicar.

Skydrive es, junto con DropBox, dos de los mejores servicios de almacenamiento en la nube. Su principal ventaja es la gran cantidad de espacio gratuito que ofrece, 25GB, y la estupenda integración que tiene con el resto de elementos de la suite Live de Microsoft. Así, mientras Google parece que se prepara para lanzar también Google Drive, su propio servicio similar a estos últimos, en Redmond tienen planes de darle a SkyDrive lo único que le falta para convertirse en un caballo ganador frente a otras alternativas como Dropbox: una versión de escritorio.

También la intención de Microsoft de ofrecer opciones de pago, resultan ya bastante interesantes. Se podrían ampliar a los 25GB iniciales otros 20 más por $11 dólares al año, 50 por $27 y 100 más dejando un total de 125Gb por $54. Teniendo en cuenta que la opción más parecida es la de Dropbox que ofrece 50Gb en total por casi el doble de precio, sería una oferta extremadamente agresiva por parte de la compañía y que dejaría a la competencia literalmente en ridículo.

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Atte. DM

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